Den Begriff der Instandhaltung verwendet man in erster Linie in Zusammenhang mit Immobilien oder auch mit Maschinen im Produktions- und Dienstleistungsbereich. Bei den Immobilien fallen alle notwendigen Tätigkeiten unter die Instandhaltung, die dazu beitragen, dass die Immobilie als solche in ihrer Struktur und Substanz nicht gefährdet ist. Generell geht man heute davon aus, dass umfangreichere Instandhaltungsmaßnahmen bei einer Immobilie durchschnittlich alle 30 Jahre notwendig sind. Auch bei Maschinen ist eine Instandhaltung in Form von Wartungsarbeiten und Reparaturen nötig, um die Funktionsfähigkeit des Gerätes zu erhalten und somit keine zusätzliche Wertminderung zu verursachen.